Ihr Zugang zu WSE beginnt mit einer Einladung per E-Mail. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Passwort festlegen, sich erstmals anmelden und Ihren Zugang auch dann einrichten, wenn der Einladungslink bereits abgelaufen ist.
Welche E-Mails Sie benötigen #
Im Rahmen der Bereitstellung erhalten Sie zwei Nachrichten mit unterschiedlichen Aufgaben:
- Die Einladung zur Einrichtung Ihres Benutzerkontos: Sie geht an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse des ersten Administrators. Über den enthaltenen Link bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und legen Ihr Passwort fest.
- Die Nachricht zur bereitgestellten WSE-Umgebung: Sie enthält die Webadresse, unter der Sie Ihre WSE-Instanz öffnen können. Bewahren Sie diese Adresse auf oder speichern Sie sie als Lesezeichen.
Die Einladung zur Kontoeinrichtung wird über die zentrale Anmeldung von WSE versendet. Ihr Einladungslink ist nur für eine begrenzte Zeit gültig. Öffnen Sie ihn möglichst zeitnah; eine feste Gültigkeitsdauer nennt diese Anleitung nicht.
Falls die Einladung fehlt, prüfen Sie das Postfach und den Spamordner der bei der Bestellung angegebenen Administratoradresse. Liegt Ihnen bereits die Adresse Ihrer WSE-Instanz vor, können Sie über Passwort vergessen eine neue E-Mail zur Einrichtung Ihres Passworts anfordern.
Passwort festlegen und erstmals anmelden #
- Öffnen Sie die Einladung im Postfach der angegebenen Administratoradresse.
- Folgen Sie dem Einladungslink und den angezeigten Schritten zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.
- Legen Sie Ihr persönliches Passwort fest und beachten Sie die auf der Seite angezeigten Anforderungen.
- Öffnen Sie Ihre WSE-Instanz über die Adresse aus der Bereitstellungsnachricht.
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem festgelegten Passwort an.
Einladungslink abgelaufen: Zugang über „Passwort vergessen“ einrichten #
Auch wenn Sie den Einladungslink nicht rechtzeitig geöffnet haben, können Sie Ihren Zugang einrichten. Verwenden Sie dafür die Adresse Ihrer WSE-Instanz aus der Bereitstellungsnachricht:
- Öffnen Sie Ihre WSE-Instanz. Sie gelangen zur Anmeldeseite.
- Wählen Sie Passwort vergessen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die bei der Bestellung für den ersten Administrator hinterlegt wurde.
- Fordern Sie die E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an.
- Öffnen Sie die neue Nachricht und folgen Sie dem Link, um Ihr Passwort festzulegen. Schließen Sie gegebenenfalls weitere angezeigte Schritte zur Kontoeinrichtung ab.
- Kehren Sie zu Ihrer WSE-Instanz zurück und melden Sie sich an.
Verwenden Sie hierfür die Administratoradresse, auch wenn für Rechnungen eine andere E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Falls keine neue E-Mail ankommt, prüfen Sie die eingegebene Adresse auf Tippfehler, kontrollieren Sie den Spamordner und warten Sie kurz auf die Zustellung.
Als erster Administrator weitere Nutzer einladen #
Der bei der Bestellung angegebene erste Nutzer erhält automatisch Administratorrechte für seine WSE-Umgebung. Nach der ersten Anmeldung können Sie weitere Personen zur Nutzung einladen.
Öffnen Sie dafür die Benutzerverwaltung im Bereich Administration. Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person an, wählen Sie die benötigten Rollen aus und senden Sie die Einladung. Die eingeladene Person erhält eine eigene E-Mail zur Einrichtung ihres Zugangs.
Vergeben Sie die Rollen passend zu den Aufgaben der jeweiligen Person. Administratorrechte ermöglichen die Verwaltung der Umgebung und sollten nur Personen erhalten, die diese Aufgaben übernehmen.
Noch Fragen oder Unterstützung nötig? Unser Support hilft Ihnen gerne weiter. Geben Sie nach Möglichkeit Ihre Bestellreferenz an und übermitteln Sie keine Passwörter oder Einladungslinks.
Informationen zum vorherigen Schritt finden Sie unter WSE Cloud-ERP bestellen und Zugang erhalten.