Über Exports stellt WSE Rechnungsdaten und Dokumente für die Weiterverarbeitung bereit. Sie wählen den Exportmonat, verfolgen den Auftrag und laden die fertigen Archive herunter.
Vor dem Export #
Prüfen Sie die für den Zeitraum vorgesehenen Rechnungen und Dokumente. Unter Einstellungen → Generelle Einstellungen → DATEV hinterlegen Sie Beraternummer und Mandantennummer.
Kontrollieren Sie außerdem die verwendeten Debitoren- und Produktkonten. Welche Angaben Ihre Buchhaltung für die Übernahme benötigt, stimmen Sie mit den zuständigen Personen ab.
Einen DATEV-Export starten #
- Öffnen Sie in der App-Auswahl Exports.
- Wählen Sie unter Neuen DATEV-Export starten das Exportjahr und den Exportmonat.
- Kontrollieren Sie den Zeitraum.
- Klicken Sie auf DATEV-Export starten.
- Notieren Sie bei Bedarf die angezeigte Run-ID.
Der Auftrag wird im Hintergrund verarbeitet. Eine Startbestätigung bedeutet deshalb noch nicht, dass die Dateien bereits zum Download bereitstehen.
Den Verarbeitungsstand prüfen #
Unter DATEV-Exportjobs sehen Sie die bekannten Aufträge mit Zeitraum, Status, verarbeiteten Einträgen und Fehlern. Während der Verarbeitung aktualisiert WSE den Status.
Prüfen Sie vor der Weitergabe, ob der Auftrag abgeschlossen ist und ob Fehler gemeldet wurden. Eine vorhandene Downloadschaltfläche allein ersetzt die Kontrolle des Exportergebnisses nicht.
Archive herunterladen #
Nach Fertigstellung stehen die vorhandenen Dateien über die Downloadaktionen bereit:
- Dokumente ZIP enthält das bereitgestellte Dokumentenarchiv.
- Daten ZIP enthält das bereitgestellte Datenarchiv.
Laden Sie die für Ihren Ablauf benötigten Archive herunter und prüfen Sie den enthaltenen Zeitraum. Übergeben Sie sie anschließend über den mit Ihrer Buchhaltung vereinbarten Weg.
Der Download aus WSE bestätigt noch keine erfolgreiche Übernahme in DATEV. Prüfen Sie das Ergebnis auch im empfangenden System.
Warum ist die Auftragsliste leer? #
Die Seite führt die ihr lokal bekannten Exportaufträge auf. Eine leere Liste in einem anderen Browser oder nach dem Entfernen eines Eintrags ist deshalb kein verlässlicher Nachweis, dass noch nie exportiert wurde.
Bewahren Sie wichtige Run-IDs und bereits heruntergeladene Archive nachvollziehbar auf. Starten Sie einen Export bei einer unklaren Rückmeldung nicht mehrfach unmittelbar hintereinander.
Kassenbuch separat exportieren #
Die App Kassenbuch besitzt eigene Exportjobs für die ausgewählte Kasse. Diese sind vom Rechnungsdatenexport unter Exports zu unterscheiden.
Prüfen Sie vor der Weitergabe, ob Sie den Rechnungsbestand, die Kassenbuchungen oder beides benötigen.
Fehler eingrenzen #
Kontrollieren Sie zunächst Jahr und Monat sowie die Meldung des Exportauftrags. Halten Sie für Rückfragen die Run-ID und den Zeitraum bereit. Bei fehlenden Dokumenten prüfen Sie zusätzlich, ob die betreffenden Belege bereits erfolgreich erzeugt wurden.