Im Produktkatalog von WSE legen Sie fest, welche Waren oder Leistungen Sie abrechnen. Ein Produkt bündelt Bezeichnung, Einheit, Abrechnungsintervall und Preise. Anschließend können Sie es in Belegpositionen auswählen oder einem Kundenservice zuordnen.
Ein neues Produkt erfassen #
- Öffnen Sie Produkte → Produktübersicht.
- Wählen Sie Neues Produkt anlegen.
- Tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung ein. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Ausführliche Beschreibung.
- Wählen Sie Produktgruppe, Konto-ID und Produkteinheit.
- Hinterlegen Sie eine Produktnummer oder verwenden Sie Nächste freie Produktnummer verwenden.
- Wählen Sie das passende Abrechnungsintervall und gegebenenfalls Terms für die Laufzeit.
- Erfassen Sie den Preis und schließen Sie mit Produkt anlegen ab.
Produktgruppe, Bezeichnung und Konto sind für die Anlage erforderlich. Fehlende Auswahlwerte legen Sie über die entsprechenden Menüpunkte der App Produkte an. Laufzeiten finden Sie unter Einstellungen → Laufzeiten.
Das Abrechnungsintervall auswählen #
| Auswahl | Typischer Einsatz |
|---|---|
| Einmalig | Eine einmal zu berechnende Leistung, etwa eine Einrichtung. |
| Monatlich | Regelmäßig monatlich berechnete Leistungen. |
| Quartalsweise | Wiederkehrende Leistungen mit einem Intervall von drei Monaten. |
| Halbjährlich | Wiederkehrende Leistungen mit einem Intervall von sechs Monaten. |
| Jährlich | Wiederkehrende Leistungen mit einem Intervall von zwölf Monaten. |
Das Intervall ist besonders für Serviceprodukte im Rechnungslauf relevant. Die Laufzeit und das Abrechnungsintervall erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Eine vertragliche Mindestlaufzeit legt nicht automatisch fest, wie oft abgerechnet wird.
Mit Rabattfähig erlauben Sie Service-Rabatte für das Produkt. Pro rata aktiviert die zeitanteilige Berechnung, wenn eine Leistung nur einen Teil ihres Abrechnungszeitraums aktiv ist.
Einen Preis hinterlegen #
Unter Produktpreise erfassen Sie Nettopreis, Steuersatz und Gültig ab. WSE zeigt den daraus berechneten Bruttopreis an.
Prüfen Sie das Gültigkeitsdatum sorgfältig. Ein Preis, der erst in der Zukunft beginnt, ist noch kein aktueller Preis. Für Ihre Abrechnung müssen Produkt, Steuerart und Preis zum benötigten Zeitpunkt zusammenpassen.
Über Preis ergänzen fügen Sie einen weiteren Preiseintrag hinzu. Das eignet sich beispielsweise für eine geplante Preisänderung. Prüfen Sie die angezeigte Gültigkeit aller Einträge und vermeiden Sie widersprüchliche Preisstände.
Bestehende Produkte ändern #
Öffnen Sie ein Produkt in der Übersicht und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Ändern Sie Stammdaten und Preise und speichern Sie anschließend. Über Kopieren können Sie ein ähnliches Produkt als Ausgangspunkt verwenden; kontrollieren Sie vor der Anlage insbesondere Nummer, Bezeichnung und Preise.
Eine Änderung im Produktkatalog ist nicht gleichbedeutend mit einer Änderung jedes bereits erfassten Belegs. Kontrollieren Sie vorhandene Rechnungspositionen und kundenspezifische Preisabweichungen getrennt.
Produktfeatures und Referenzen #
Unter Features bearbeiten hinterlegen Sie zusätzliche strukturierte Merkmale eines Produkts. Referenzen bearbeiten dient zur Verknüpfung mit anderen Produkten. Die benötigten Merkmalschlüssel und Beziehungstypen verwalten Sie in der Produktnavigation.
Für ein erstes abrechenbares Produkt genügen die passenden Stammdaten und Preise. Ergänzen Sie Merkmale und Referenzen dort, wo sie Ihre Produktpflege tatsächlich unterstützen.
Warum fehlt ein Preis? #
Prüfen Sie den Nettopreis, die Steuerart und Gültig ab. Kontrollieren Sie außerdem, ob Ihre Änderungen gespeichert wurden und ob Sie einen zukünftigen Preis mit dem aktuellen Preis vergleichen. Bei Serviceprodukten kann zusätzlich ein Abweichender Preis hinterlegt sein.