Über Administration → Benutzer laden Sie weitere Personen zu Ihrer WSE-Umgebung ein und verwalten deren Rollen. Jede Person erhält einen eigenen Zugang. So können Sie die verfügbaren Funktionen passend zu den Aufgaben im Unternehmen zuweisen.
Voraussetzungen #
Sie benötigen die entsprechenden Verwaltungsrechte. Prüfen Sie vor einer Einladung die E-Mail-Adresse und überlegen Sie, welche Aufgaben die Person übernehmen soll.
Rollen und Lizenzkapazität sind getrennte Themen: Eine Rollenzuweisung legt Berechtigungen fest. Die gebuchte Nutzungskapazität Ihrer Umgebung sehen Sie unter Lizenz & Abonnement.
Einen Benutzer einladen #
- Öffnen Sie Administration → Benutzer.
- Wählen Sie Benutzer einladen.
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie die benötigten zusätzlichen Rollen.
- Prüfen Sie Adresse und Auswahl.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Die Basisrolle WSE User wird automatisch vergeben. Zusätzliche Rollen sollten zu den vorgesehenen Aufgaben passen.
Die eingeladene Person erhält eine eigene E-Mail zur Einrichtung ihres Zugangs. Die ersten Schritte beschreibt Erste Anmeldung und Zugang einrichten.
Ausstehende Einladungen prüfen #
Die Benutzeransicht unterscheidet Alle, Aktiv und Ausstehend. Prüfen Sie vor einer weiteren Einladung, ob bereits ein Eintrag mit derselben E-Mail-Adresse existiert.
Für ausstehende Einladungen stehen Erneut senden und Entziehen zur Verfügung. Senden Sie die Einladung erneut, wenn die Person die Nachricht benötigt. Entziehen Sie sie, wenn der Zugang nicht mehr eingerichtet werden soll oder die Einladung an eine falsche Adresse ging.
Rollen eines Benutzers ändern #
Öffnen Sie beim Benutzer Rollen verwalten. Dort können Sie weitere Rollen hinzufügen oder nicht mehr benötigte Rollen entfernen. Optional lässt sich eine Begründung angeben.
Die Basisrolle WSE User ist erforderlich und kann in dieser Verwaltung nicht entfernt werden. Prüfen Sie nach einer Änderung die tatsächlich angezeigten Zuweisungen.
Vergeben Sie Administratorrechte nur für Personen, die die Umgebung verwalten sollen. Für fachlich begrenzte Aufgaben kann eine passende eigene Rolle genügen.
Einen Benutzer entfernen #
Wenn eine Person die Umgebung nicht mehr nutzen soll, verwenden Sie die Entfernen-Aktion am richtigen Benutzer und prüfen Sie die angezeigte Bestätigung sorgfältig.
Die Aktion entfernt den Benutzer aus dieser WSE-Umgebung. Sie ist von dem Entziehen einer noch ausstehenden Einladung zu unterscheiden. Den eigenen Benutzer können Sie in dieser Ansicht nicht selbst entfernen.
Wenn die Benutzerliste nicht geladen wird #
Eine Meldung wie Benutzerabfrage ist aktuell nicht möglich zeigt einen fehlgeschlagenen Abruf an. Leiten Sie daraus nicht ab, dass die Umgebung keine Benutzer hat. Verwenden Sie Neu laden und geben Sie eine weiterhin bestehende Fehlermeldung an den Support weiter.