In unserem Wiki finden Sie weiterführende Informationen zur WSE Suite, zu einzelnen Modulen sowie zu Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.
WSE – Kunden, Produkte und Abrechnung einfach verwalten
WSE ist ein schlankes Cloud-ERP für kleine Unternehmen und Dienstleister. Verwalten Sie Kunden und Produkte, erstellen Sie Angebote und E-Rechnungen und organisieren Sie Ihre wiederkehrende Abrechnung in einer Anwendung.
Über APIs lässt sich WSE mit bestehenden Systemen und automatisierten Abläufen verbinden.
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WSE Suite – Innovatives ERP-Lösung mit API-First-Ansatz
Die WSE Suite ist unsere Softwarelösung für Kundenverwaltung, Produktverwaltung und Abrechnung. Im Mittelpunkt steht ein schlankes, klar strukturiertes Konzept, das sich auf das Wesentliche konzentriert und eine einfache, effiziente Nutzung im Arbeitsalltag ermöglicht.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserem konsequenten API-First-Ansatz. Alle zentralen Funktionen stehen nicht nur über die Benutzeroberfläche, sondern auch über RESTful APIs zur Verfügung und lassen sich dadurch flexibel in bestehende Systeme sowie in Automatisierungs- und Workflow-Lösungen integrieren. Für die technische Anbindung und Entwicklung stellen wir eine nachvollziehbare Swagger-Dokumentation bereit.
Gerade im Bereich der Abrechnung wurde die WSE Suite praxisnah und in Zusammenarbeit mit Steuerberatern entwickelt. Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Rechnungskorrekturen sind so gestaltet, dass sie fachlich sauber abgebildet und durch den API-First-Ansatz auch gezielt automatisiert werden können.
Auch das Thema E-Rechnung wurde von Anfang an mitgedacht. So unterstützt die WSE Suite unter anderem ZUGFeRD als wichtigen Baustein für digitale und automatisierbare Rechnungsprozesse.
Die WSE Suite verbindet damit eine aufgeräumte Anwendung mit einer modernen, integrationsfähigen Architektur. Das Ergebnis ist eine Lösung, die sich leicht bedienen lässt und gleichzeitig die technische Grundlage für skalierbare, automatisierte Abläufe schafft.
Module der WSE Suite
Die WSE Suite ist modular aufgebaut. Das Kernmodul bildet die technische und fachliche Basis, weitere Funktionen können je nach Bedarf durch zusätzliche Module ergänzt werden. So entsteht eine Lösung, die sich an Ihre Anforderungen anpasst, ohne unnötige Komplexität mitzubringen.
Das WSE Kernmodul bildet die Grundlage der gesamten Suite. Es umfasst die zentrale Kunden- und Produktverwaltung und schafft die technische Basis für alle weiteren Module und Erweiterungen.
Durch den konsequenten API-First-Ansatz lassen sich zentrale Funktionen nicht nur über die Benutzeroberfläche, sondern auch über Schnittstellen ansprechen und in bestehende Systeme oder Automatisierungen integrieren.
WSE Bill ist das Modul für Abrechnung und Rechnungsprozesse. Es unterstützt unter anderem die Erstellung von E-Rechnungen sowie wichtige Exportfunktionen für nachgelagerte Buchhaltungs- und Finanzprozesse.
Das Modul ist auf eine praxisnahe Nutzung im Arbeitsalltag ausgelegt und lässt sich über Schnittstellen in bestehende Systeme sowie in automatisierte Abläufe integrieren, beispielsweise im Zusammenspiel mit DATEV oder SAP.
WSE Voice unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Rufnummern, Tarifen und voicebezogenen Produktstrukturen. Das Modul ist speziell auf die Anforderungen von Telekommunikations- und Carrier-nahen Prozessen ausgerichtet.
So lassen sich relevante Daten übersichtlich verwalten und sauber in bestehende Vertriebs-, Produkt- und Abrechnungsprozesse einbinden.
Dieses Modul ist aktuell noch nur eine Preview.
Mit WSE Produkt lassen sich Produkte und Produktbündel flexibel abbilden und verwalten. Das Modul unterstützt Unternehmen dabei, strukturierte und kombinierbare Angebote bereitzustellen, die zu ihren Vertriebs- und Abrechnungsprozessen passen.
Gerade bei variablen oder modularen Leistungsmodellen schafft das eine klare Grundlage für konsistente Produktdaten und eine saubere Weiterverarbeitung in angebundenen Systemen.
WSE Inventar dient der Verwaltung von Beständen, Geräten und Lagerbewegungen. Das Modul hilft dabei, Waren und Ressourcen übersichtlich zu erfassen und den aktuellen Bestand jederzeit nachvollziehbar im Blick zu behalten.
Von der Einlagerung bis zur Ausgabe unterstützt WSE Inventar strukturierte Abläufe und schafft Transparenz in der Bestandsführung.
WSE Kassenbuch unterstützt die Erfassung und Verwaltung von Kassenbewegungen und Barzahlungen. Das Modul sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation und erleichtert die strukturierte Abbildung von Vorgängen im täglichen Betrieb.
Durch die Einbindung in die WSE Suite lassen sich Kassenprozesse sauber mit weiteren kaufmännischen Abläufen verknüpfen.
WSE OPOS ist das Modul für offene Posten und das zugehörige Forderungsmanagement. Es unterstützt Unternehmen dabei, offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick zu behalten und finanzielle Vorgänge transparenter zu steuern.
Damit schafft das Modul eine sinnvolle Grundlage für strukturierte Nachverfolgung, Auswertungen und unterstützende Mahnprozesse.
Häufige Fragen zu WSE
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Weitere Details finden Sie in unserer Dokumentation.
Für welche Unternehmen eignet sich WSE?
WSE richtet sich an kleine Unternehmen und Dienstleister, die Kunden, Produkte und Abrechnung in einer zentralen Anwendung verwalten möchten. Die Cloud-Variante wird im Browser genutzt und benötigt keine eigene Installation. Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt vom gebuchten Leistungsumfang und den Benutzerberechtigungen ab.
Ausführliche Antwort ansehenWelche Aufgaben kann ich mit WSE erledigen?
Mit WSE verwalten Sie Kunden und Produkte und bearbeiten Ihre Abrechnung in einer Anwendung. Dazu gehören Kundenstammdaten, Produktpreise sowie Rechnungen und weitere Belege. Zusätzliche Bereiche wie offene Posten oder Kassenbuch stehen abhängig von den freigeschalteten Optionen und Ihren Berechtigungen zur Verfügung.
Ausführliche Antwort ansehenKann ich mit WSE E-Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen erstellen?
WSE unterstützt E-Rechnungen sowie die Abrechnung wiederkehrender Leistungen über Services und Rechnungsläufe. Dafür müssen Unternehmens-, Kunden- und Rechnungsdaten passend eingerichtet sein. Prüfen Sie die erzeugten Belege und die Anforderungen Ihrer Rechnungsempfänger, bevor Sie Ihren Abrechnungsprozess produktiv nutzen.
Ausführliche Antwort ansehenLässt sich WSE mit bestehenden Systemen verbinden?
WSE verfolgt einen API-First-Ansatz: Zentrale Funktionen lassen sich über Schnittstellen in bestehende Systeme und automatisierte Abläufe einbinden. Eine Schnittstelle bedeutet jedoch nicht automatisch, dass für jede andere Anwendung eine fertige Integration vorhanden ist. Die gewünschte Verbindung und den Einrichtungsaufwand sollten Sie für Ihren konkreten Anwendungsfall klären.
Ausführliche Antwort ansehenWie starte ich mit WSE und wo finde ich Unterstützung?
Sie wählen WSE Cloud-ERP und die benötigten Optionen in der Online-Bestellung aus. Nach Bereitstellung richten Sie Ihren Zugang ein und bereiten Unternehmensdaten, Nummernkreise und Dokumentvorlagen vor. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Wiki; bei Fragen unterstützt Sie WebSin über die Kontaktseite.
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